Wznieś się ponad papier z KSeF-26
KSeF-26
Zostaw za sobą papierowe faktury i niepotrzebny stres.
Z KSEF wdrożenie systemu KSeF staje się łatwe, szybkie i bezpieczne – jak lot w pierwszej klasie. Nasza doświadczona załoga poprowadzi Cię przez cały proces, zapewniając wsparcie na każdym etapie.
Plan podróży
Każda podróż zaczyna się
od dobrego planu
OD czego zacząć?
Dlaczego nie czekać z wdrożeniem KSeF?
Obowiązkowy KSeF rusza etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem drobnych sprzedaży do 10 tys. zł, które wchodzą 1 stycznia 2027 r.. KSeF 2.0 wprowadza zmiany techniczne i organizacyjne, dlatego już dziś warto przygotować procesy, integracje oraz szkolenia zespołów, aby przejść płynnie przez transformację e-fakturowania.
Webinar
Najbliższy webinar
DARMOWY WEBINAR
KSeF a faktury zakupu
Poznaj praktyczny proces obsługi faktur zakupu w KSeF: jak efektywnie pobierać ustrukturyzowane faktury XML, zasady ich rejestracji i weryfikacji, typowe scenariusze akceptacji i kontroli kosztów oraz wysyłka do systemów księgowych. Webinar przeprowadzi przez mechanizmy zabezpieczające przed fałszywymi dokumentami, obsługę faktur samofakturowanych, faktur od zagranicznych kontrahentów i pokaże gotowe instrukcje dla zespołów zakupów i księgowości.
Archiwum
Webinary które się odbyły
Co trzeba zrobić, żeby być gotowym na KSeF?
Webinar „Co trzeba zrobić, żeby być gotowym na KSeF?” pomoże Ci zrozumieć najważniejsze wymagania związane z obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur. Dowiesz się, jak przygotować procesy w firmie, aby sprawnie przejść na wystawianie i odbieranie e-faktur. Eksperci podzielą się praktycznymi wskazówkami i krokami, które warto wdrożyć już teraz.
KSeF a faktury sprzedaży
Poznaj praktyczny proces wystawiania faktur sprzedaży w KSeF: daty i numeracja, typowe scenariusze (zaliczki, korekty, eksport/WDT), zasady dystrybucji do kontrahentów oraz tryb offline24, aby działać bez przestojów. Webinar prowadzi przez wymogi prawne i organizacyjne oraz pokazuje gotowe instrukcje dla zespołów.
Ważne daty
Obowiązkowy KSeF
Symfonia ksef plus
Symfonia KSeF Plus — szybka droga do zgodności z KSeF 2.0
Poznaj centralną aplikację do obsługi e‑faktur zgodnych z KSeF 2.0, która wysyła, odbiera i weryfikuje dokumenty oraz integruje się z obecnymi systemami w firmie. Działa w tle, zapewniając zgodność i automatyzację bez konieczności zmiany dotychczasowych procesów.
Kluczowe funkcjonalności systemu
Symfonia KSeF Plus
Wieża kontroli dokumentów
Pobierz naszą Checkliste KseF-26
Pobierz praktyczną checklistę, która prowadzi krok po kroku przez przygotowanie firmy do KSeF 2.0: od formalnych uprawnień, przez procesy i integracje, po testy i procedury awaryjne. Dokument nadaje się do natychmiastowego użycia na warsztatach z finansami, IT i sprzedażą.
Załoga ksef-26
Sprawdzona załoga do bezpiecznego lotu
Za sterami stoi zespół pilotów wdrożeń, inżynierów bezpieczeństwa i kontrolerów jakości, który prowadzi projekty jak profesjonalny lot – z briefingu do miękkiego lądowania. Każdy etap jest procedurowany, monitorowany i potwierdzany listą kontrolną, aby uniknąć turbulencji organizacyjnych.
Dostarczamy wdrożenia KSeF, które są przewidywalne, bezpieczne i policzalne biznesowo. Łączymy rygor procedur z elastycznością dopasowania do procesów – celem jest szybki start, stabilny przelot i spokojna eksploatacja po lądowaniu.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest KSeF i do czego służy Krajowy System e-Faktur?
KSeF to państwowa platforma do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania e‑faktur ustrukturyzowanych zgodnych z obowiązującą strukturą FA(3) w ramach KSeF 2.0.
Zapewnia nadanie numeru KSeF, statusowanie dokumentów oraz jednolite zasady obiegu faktur dla podatników w Polsce.
Od kiedy KSeF wchodzi w życie?
Obowiązek rozpoczyna się 1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
Dla pozostałych przedsiębiorców start obowiązku przewidziany jest na 1 kwietnia 2026 r., z wyjątkiem najmniejszych wykluczonych cyfrowo, którzy wejdą 1 stycznia 2027 r.
Czy KSeF dotyczy nievatowców?
Tak, obowiązek obejmuje także podatników zwolnionych z VAT podmiotowo lub przedmiotowo, zgodnie z planem wdrożenia KSeF 2.0.
Oznacza to konieczność przygotowania procesów i dostępu do KSeF również przez jednostki zwolnione z VAT.
Jak działa KSeF?
Faktura jest przygotowana w strukturze FA(3), przesyłana do KSeF i po poprawnej weryfikacji otrzymuje numer KSeF oraz status dostępności dla odbiorcy.
System udostępnia mechanizmy uwierzytelniania, nadawania uprawnień oraz obsługuje scenariusze offline/awarii zgodnie z zasadami KSeF 2.0.
Co należy rozumieć jako datę wystawienia faktury w KSeF?
Za datę wystawienia uznaje się dzień poprawnego przesłania faktury do KSeF, a nie datę nadrukowaną na dokumencie.
To rozstrzyga m.in. o momencie powstania obowiązku podatkowego w przypadkach, gdzie przepisy wiążą go z datą wystawienia faktury.
Jakie korzyści wiążą się z wdrożeniem KSeF?
Ujednolicenie obiegu i standardu danych skraca czas rozliczeń oraz ogranicza błędy i duplikaty dzięki walidacjom po stronie systemu.
KSeF upraszcza archiwizację i dostęp do e‑faktur oraz wspiera szybsze uzgodnienia między kontrahentami dzięki statusom i numerowi KSeF.
Co trzeba zrobić, by korzystać z KSeF?
Należy przygotować uprawnienia i uwierzytelnienie (m.in. certyfikaty KSeF, zgłoszenia ról) oraz skonfigurować oprogramowanie do wystawiania i odbioru faktur w strukturze FA(3).
Rekomendowane jest wcześniejsze testowanie integracji i procesów w oparciu o wytyczne KSeF 2.0 oraz udostępniane przez MF materiały i harmonogram przejścia.